Chính phủ đã ban hành Nghị định số 326/2026/NĐ-CP ngày 19/8/2026 quy định về định danh địa điểm, có hiệu lực từ ngày 1/9/2026. Quy định này tạo cơ sở để xây dựng, quản lý và kết nối dữ liệu về các địa điểm trên phạm vi cả nước, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và thúc đẩy chuyển đổi số.

Vậy định danh địa điểm là gì, thông tin nào được quản lý và người dân cần lưu ý những nội dung gì?

Định danh địa điểm là gì?

Có thể hiểu đơn giản, định danh địa điểm là việc thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp một mã số riêng cho địa điểm để phân biệt địa điểm đó với những địa điểm khác. Theo Nghị định số 326/2026/NĐ-CP, mã định danh địa điểm là dãy số gồm 12 chữ số, do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập. Mỗi địa điểm được gắn một mã định danh duy nhất, bảo đảm không trùng lặp và ổn định lâu dài.

Các đối tượng thuộc phạm vi định danh được quy định trong Nghị định và phụ lục kèm theo, bao gồm nhiều loại địa điểm, công trình và đối tượng vật lý như thửa đất, công trình xây dựng, công trình hạ tầng và các đối tượng khác theo danh mục quy định; trừ những đối tượng thuộc danh mục bí mật nhà nước.

Mã định danh địa điểm giúp nhận diện thống nhất một địa điểm trong hệ thống dữ liệu, tạo điều kiện kết nối, chia sẻ thông tin giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Việc này không thay thế chức năng quản lý nhà nước của các cơ quan chuyên ngành theo quy định pháp luật.

Thông tin về địa điểm được quản lý như thế nào?

Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm tập trung, thống nhất trên phạm vi toàn quốc, lưu trữ các thông tin phục vụ nhận diện và quản lý địa điểm.

Tùy từng đối tượng, dữ liệu có thể bao gồm mã định danh địa điểm, tên địa điểm, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ địa lý, tình trạng hoạt động, thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có, thông tin về kết cấu công trình và các dữ liệu liên quan khác theo quy định.

Việc thu thập, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu được thực hiện trên cơ sở thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và trách nhiệm của các cơ quan quản lý có liên quan. Khi thông tin về địa điểm thay đổi hoặc phát hiện sai sót, dữ liệu cần được rà soát, điều chỉnh theo quy định để bảo đảm tính chính xác, thống nhất.

Không phải toàn bộ thông tin trong cơ sở dữ liệu đều được công khai. Việc khai thác, sử dụng thông tin phải đúng mục đích, phạm vi và thẩm quyền; những dữ liệu không công khai phải được bảo vệ theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan.

Người dân có thể tra cứu thông tin địa điểm bằng cách nào?

Theo quy định, tổ chức, cá nhân có thể khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Người dân cũng có thể khai thác thông tin của mình trong cơ sở dữ liệu thông qua ứng dụng này theo quy định.

Việc tra cứu thông tin giúp người dân tiếp cận dữ liệu địa điểm thuận tiện hơn, đồng thời góp phần hỗ trợ quá trình kết nối, chia sẻ dữ liệu phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và công tác quản lý nhà nước. Khi thông tin cần thiết đã có trong cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, cơ quan có thẩm quyền không yêu cầu người dân cung cấp lại thành phần hồ sơ có cùng thông tin đã được lưu trữ tại cơ sở dữ liệu này.

Người dân cần lưu ý sử dụng thông tin đúng quy định, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, người quản lý địa điểm; không tự ý khai thác, phát tán dữ liệu không công khai hoặc thông tin cá nhân của người khác.

Cần làm gì khi phát hiện thông tin địa điểm chưa chính xác?

Trong quá trình tra cứu hoặc sử dụng thông tin, nếu phát hiện dữ liệu có dấu hiệu sai lệch, thiếu chính xác, tổ chức, cá nhân có quyền phản ánh, kiến nghị với cơ quan nhà nước để được xem xét, kiểm tra và xử lý theo thẩm quyền.

Việc cập nhật, điều chỉnh dữ liệu phải được thực hiện bởi cơ quan có trách nhiệm quản lý dữ liệu gốc hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ liên quan, bảo đảm thống nhất giữa các hệ thống dữ liệu. Người dân không tự đặt mã định danh địa điểm hoặc tự ý thay đổi thông tin trong cơ sở dữ liệu.

Đối với cán bộ, công chức và các cơ quan, đơn vị có liên quan, cần thực hiện việc thu thập, kiểm tra, cập nhật và quản lý dữ liệu thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao; đồng thời bảo đảm an toàn thông tin, sử dụng dữ liệu đúng mục đích và phối hợp xử lý các thông tin sai lệch theo quy định.

Chung tay xây dựng dữ liệu số chính xác, thống nhất

Định danh địa điểm là một bước trong quá trình xây dựng hạ tầng dữ liệu số quốc gia. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, kết nối và cập nhật chính xác, công tác quản lý địa điểm và chia sẻ thông tin giữa các cơ quan sẽ thuận lợi hơn, góp phần nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, tổ chức và doanh nghiệp.

Cán bộ và Nhân dân xã Đại Lãnh cần chủ động tìm hiểu quy định, sử dụng các kênh tra cứu chính thức, bảo vệ thông tin cá nhân và phối hợp với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu rà soát, xác minh dữ liệu. Qua đó, góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu số chính xác, an toàn, thống nhất, phục vụ tốt hơn công tác quản lý và đời sống của Nhân dân.

VĂN KHOA